1. Voditelj obrade u smislu čl. 4. t. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)

Kaufland Hrvatska k.d.

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb

Telefon +385 1 2353-555

e-pošta karijera@kaufland.hr

 

2. Obrazac za kontakt / kontakt e-mailom / telefonski pozivi

Svrha obrade podataka / pravna osnova: S podacima koje nam ustupate prilikom popunjavanja obrasca za kontakt, telefonskog poziva ili e-maila postupamo povjerljivo. Vaše podatke upotrebljavamo isključivo u svrhu obrade vašeg zahtjeva. Pravnu osnovu za obradu podataka čini čl. 6. st. 1 t. (f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Legitimni interes tvrtke Kaufland proizlazi iz interesa da odgovorimo na zahtjeve naših kupaca i posjetitelja ove internetske stranice i tako održimo i potičemo njihovo zadovoljstvo.

Primatelji / kategorije primatelja: U načelu ne prosljeđujemo podatke trećim stranama izvan Kaufland grupacije. U iznimnom slučaju podatke na naš nalog obrađuju izvršitelji obrade. Njih smo pažljivo odabrali i provjerili te su obvezani ugovorom prema čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Nadalje, postoji mogućnost da za obradu vašeg zahtjeva dijelove tog zahtjeva moramo proslijediti ugovornim partnerima (npr. dobavljačima u slučaju zahtjeva specifičnog za pojedinačni proizvod).
U tim se slučajevima zahtjev prethodno anonimizira tako da se treća strana ne može povezati s vama. Ako se vaši podaci u pojedinačnom slučaju trebaju proslijediti dalje, o tome ćemo vas prethodno obavijestiti i tražiti vašu privolu.

Razdoblje pohrane / kriteriji za određivanje razdoblja pohrane: Sve osobne podatke koje nam ustupite putem zahtjeva (prijedlozi, pohvale ili kritike) na ovoj internetskoj stranici ili putem e-maila obrisat ćemo tj. na siguran način anonimizirati najkasnije 90 dana nakon našeg posljednjeg odgovora. Rok čuvanja od 90 dana proizlazi iz činjenice da nas nakon odgovora kao kupac možete ponovno kontaktirati zbog iste stvari, a mi se u tom slučaju moramo moći nadovezati na prethodnu korespondenciju. Iskustvo je pokazalo da nakon 90 dana od našeg odgovara više ne pristižu povratna pitanja.

 

3. Online sustav za prijavu na natječaj za posao

Kaufland stalno traži kvalificirane i motivirane zaposlenike. Prijave koje nam pošaljete e-poštom, stići će nešifrirane. Stoga preporučujemo upotrebu online sustava za prijavu na natječaj.

Svrha obrade osobnih podataka, pravna podloga i način funkcioniranja: U našem online sustavu za prijavu možete stvoriti osobni profil s osobnom zaporkom.  Sve informacije i privitke koje spremite u svoj profil i pošaljete zajedno s prijavom obrađivat ćemo isključivo u svrhu obrade prijave za radno mjesto. Pravna osnova za obradu podataka u postupku procesa selekcije za radna mjesta čini čl. 6. st. 1 t. (f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Prilikom online prosljeđivanja podataka Vaše prijave koristimo sustav enkripcije te tako štitimo Vaše podatke od neovlaštenog pristupa.

Primatelji / Kategorije primatelja: Podaci vašeg profila bez posebnog odobrenja ili slanja konkretne prijave za određeno radno mjesto, vidljivi su samo Vama. Nakon što ste dovršili i aktivirali konkretnu prijavu za radno mjesto, samo će timovi za zapošljavanje koji su odgovorni za selekciju za tu poziciju i donositelji odluka odgovorni za popunjavanje tog radnog mjesta vidjeti prijavu i podatke Vašeg profila. Ako ste, osim tog, dali pristanak da Vaš profil treba biti vidljiv drugim timovima za zapošljavanje, oni također mogu pregledati Vaš profil (ali ne i konkretnu pojedinačnu prijavu) kako bi Vas kontaktirali, ako su vaše kvalifikacije prikladne. Nema prijenosa podataka trećim osobama izvan Schwarz Grupe.

Razdoblje pohrane / kriteriji za određivanje razdoblja pohrane: Podaci određene prijave za radno mjesto bit će izbrisani nakon završetka postupka selekcije u skladu s primjenjivim državnim zakonom. Rok za brisanje podataka o kandidatu za određeno radno mjesto iznosi 90 dana.

Vaš korisnički račun na ovom Kauflandovom portalu za karijere i u njemu pohranjeni podaci o profilu ostaju pohranjeni u sustavu neovisno o konkretnoj aktivnoj prijavi, kako biste imali priliku, online se prijaviti i na oglase za  druga radna mjesta unutar grupacije Kaufland.

Ako Vaš profil dvanaest mjeseci nije bio aktivan, a prijave više nisu u obradi, Vaš će se profil automatski izbrisati. Međutim, u bilo kojem trenutku možete sami izbrisati profil. Ako su u tom trenutku u obradi aktualne prijave za posao, bit će opozvane, a Vaš profil izbrisan. Time se brisanje profila odvija odmah,  a prijave se automatski brišu prema važećem nacionalnom zakonu.

 

4. Šifriranje

Poduzimamo tehničke i organizacijske sigurnosne mjere kako bismo Vaše podatke što više zaštitili od neželjenih pristupa. Osim zaštite radnog okruženja upotrebljavamo i metode šifriranja. Informacije koje ste naveli prenose se u šifriranom obliku putem SSL protokola (Secure Socket Layer) te se na autentičan način provjeravaju kako bi se izbjegla mogućnost da ih treća strana zloupotrebljava. To se može prepoznati po simbolu zaključane brave u statusnoj traci vašeg preglednika te adresi koja počinje s „https....”.

 

5. Upotreba kolačića

Na ovoj internetskoj stranici upotrebljavaju se takozvani „kolačići”. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se prilikom posjeta našoj internetskoj stranici šalju s našeg internetskog poslužitelja na Vaš krajnji uređaj (osobno računalo, prijenosno računalo, pametni telefon ili tablet) te se tamo pohranjuju u internetskom pregledniku kojim se koristite. Upotrijebljeni kolačići mogu ispunjavati različite funkcije. U odlomcima u nastavku pronaći ćete informacije o pojedinačnim namjenama raznih kolačića koji se mogu upotrebljavati.

Svoj preglednik možete podesiti tako da Vas obavještava o postavljanju kolačića. Tako možete imati jasan uvid u upotrebu kolačića. Osim toga, preglednik možete podesiti tako da generalno ne prihvaća kolačiće ili da ne prihvaća kolačiće pojedinačnih davatelja usluga. No imajte na umu da to može ugroziti funkcionalnost ove internetske stranice.

5.1 Korisnički podaci o posjetu našoj stranici Karijera

Svrha obrade podataka i pravna osnova: Prilikom posjeta stranici Karijera primamo sljedeće podatke:

 stranica s koje je zatražena datoteka, ime datoteke, datum i vrijeme upita, količina prenesenih podataka, status pristupa poput „Datoteka prenesena”, „Datoteka nije pronađena” itd., opis tipa korištenog internetskog preglednika i anonimna IP adresa skraćena za zadnje tri znamenke) upotrebljavamo za vođenje korisnika, statističke procjene, prilagodbu naših internetskih stranica Vašim potrebama, za prikaz reklama na internetskoj stranici.

Za to upotrebljavamo kolačiće koji tijekom sesije upravljaju vašom povezanošću s našim internetskim stranicama. Podaci koji se prikupe s neće se upotrebljavati za osobnu identifikaciju posjetitelja ove internetske stranice.

Podaci o korištenju koji su pohranjeni u kolačiću također se ne povezuju s osobnim podacima o nositelju pseudonima. Skraćenu IP adresu Vašeg računala  anonimno obrađuje tvrtka etracker GmbH, Hamburg, ne povezuje ju s osobnim podacima i nakon 24 sata ju automatski briše. Korisnički profili povezani s osobnim podacima se kroz ovaj proces ne kreiraju.

Pravna podloga za ovaj proces čini čl. 6. st. 1. t. (f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

5.2 Internetsko praćenje

Svrha obrade podataka i pravna osnova: Prilikom posjeta stranici Karijera tvrtka poslovni partner Kauflanda, etracker GmbH, u Vaš internet pretraživač sprema trajni kolačić radi izrade pseudonimiziranog korisničkog profila. U kolačiću su sadržani i spremljeni podaci o korištenju internetske stranice. Preko trajnog kolačića mpoguće je prepoznavanje Vašeg pretraživača prilikom ponovnog posjeta stranici. Svrha jest održavanje stranice u skladu s potrebama korisnika, odnosno pozicioniranje sadržaja relevantnog za korisnika. Podaci prikupljeni etracker tehnologijom ne koriste se za identifikaciju posjetitelja stranice Karijera. Podaci o korištenju koji su pohranjeni u kolačiću također se ne povezuju s osobnim podacima o nositelju pseudonima. Pravnu osnovu za ovu pohranu podataka i korištenje putem trajnog kolačića čini čl. 6. st. 1. t. (f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). U svakom trenutku možete podnijeti prigovor na prikupljanje i pohranu podataka s pomoću trajnog kolačića koje vrši tvrtka etracker.  U tu svrhu samo morate kliknuti ovdje na odgovarajuću  poveznicu te na sljedećoj stranici potvrditi svoj prigovor. U tom slučaju u vašem pregledniku etracker postavlja trajni kolačić „Do not track” („Ne prati”) tako da se etracker tehnologija prestaje upotrebljavati.

Primatelji / kategorije primatelja: Vaši se podaci u okviru obrade podataka unutar društva Kaufland Hrvatska k.d. otkrivaju/prosljeđuju sljedećim primateljima (Kauflandov stručni sektor za Business Inteligence/IT/Marketing i Ljudske resurse).

Razdoblje pohrane / kriteriji za određivanje razdoblja pohrane: Vi samostalno preko postavki sigurnosti u Vašem pretraživaču možete odrediti hoće li se kolačići spremati. To možete učiniti na način da unaprijed ili samo na upit o kolačićima isti prihvatite ili utvrdite da se kolačići po završetku pretraživanja brišu iz Vašeg pretraživača. Ukoliko ne prihvatite kolačiće, to može dovesti do ograničenja funkcija na stranici Karijera. Kolačići određene sesije se svakako brišu neposredno nakon zatvaranja pretraživača. Trajni kolačići gube svoju valjanost po isteku 90 dana. I njih možete u svakom trenutku ručno obrisati pomoću postavki Vašeg pretraživača.

 

6. Vaša prava

Prema čl. 15. st. 1. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) imate pravo na zahtjev besplatno dobiti informacije o svojim osobnim podacima koji su pohranjeni kod tvrtke Kaufland.

Nadalje, ako postoje zakonski preduvjeti, imate pravo na ispravak (čl. 16. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)), brisanje (čl. 17. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)) i ograničenje obrade (čl. 18. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)) vaših osobnih podataka.

Ako se obrada podataka temelji na čl. 6. st. 1. t. (e) ili (f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), imate pravo na prigovor u skladu s čl. 21. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Ako podnesete prigovor na obradu podataka, ona se neće primjenjivati u budućnosti, osim ako voditelj obrade ne dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za daljnju obradu koji su jači od Vašeg interesa za opozivom.

Ako ste sami ustupili obrađene podatke, imate pravo na prijenos podataka u skladu s čl. 20 Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

Ako se obrada podataka temelji na privoli u skladu s čl. 6. st. 1. t. (a) ili čl. 9. st. 2. t. (a) Opće uredbe
o zaštiti podataka (GDPR), možete u svakom trenutku opozvati privolu s učinkom za budućnost, a da se pritom ne utječe na zakonitost dotadašnje obrade.

Obratite se službeniku za zaštitu podataka pisanim putem ili putem e-maila u gore navedenim slučajevima te ako imate otvorena pitanja ili pritužbe.

Osim toga, imate pravo na žalbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka. Za vas je nadležno ono tijelo za zaštitu podataka koje se nalazi u zemlji u kojoj živite ili u kojoj se nalazi sjedište voditelja obrade.

 

7. Podaci za kontakt službenika za zaštitu podataka:

E-mail: gdpr@kaufland.hr

Adresa:

Kaufland Hrvatska k.d.

Službenik za zaštitu podataka

Donje Svetice 14

10 000 Zagreb